Administrativo / Comercial

Responsabilidades principales

· Realizar facturación electrónica nacional y extranjera, y cargarla en los portales de clientes según la necesidad.

· Apoyo en registro de operaciones contables.

· Gestionar cuentas por cobrar (CXC) y dar seguimiento puntual a pagos.

· Elaborar y dar seguimiento a contratos con clientes.

· Elaborar balances y reportes consolidados de facturación para su envío a las áreas responsables.

· Elaborar manuales y diagramar procesos administrativos.

· Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.

· Organizar, revisar y mantener archivo físico y digital de documentación de clientes, proveedores u otros.

· Elaborar reportes administrativos y comerciales según requerimientos del área.

· Mantener comunicación clara y efectiva con clientes internos y externos.

· Apoyar a Dirección General en tareas administrativas cuando sea requerido.

Requisitos

· Licenciatura en Administración o afín.

· Experiencia mínima de 1 año.

· Conocimientos y manejo de paquetería Microsoft Office.

· Conocimientos en manejo de archivo y documentación.

· Conocimiento de elaboración de documentos.

· Conocimiento de elaboración de reportes.
· Sistema ERP (ej. CONTPAQi)